Kanzleimanager (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Kanzleimanager, der unsere Steuerberaterkanzlei in allen organisatorischen und planerischen Belangen unterstützt.
Als Teil unseres Teams spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Verwaltung und Organisation unserer Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass unsere Mandanten die bestmögliche Unterstützung erhalten. Ihre Aufgabe ist es, ein reibungsloses Funktionieren der Kanzlei zu gewährleisten.

Aufgaben im Bereich Büroleitung / Leitung der Verwaltungsabteilung

• Kontinuierliche Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten in allen Bereichen operativer und strategischer Verwaltungsarbeit nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung.
• Personal- und Zeitplanung der Verwaltung
• Organisation verwaltungstechnischer Arbeitsabläufe
• Administrative IT-Aufgaben (Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, Koordination, DMS-Administration)
• Operative IT-Aufgaben (Stammdatenanlage)
• Personalführung der Verwaltungskräfte
• Teilnahme und Protokollierung von Meetings

Sonstige Aufgaben im Bereich Eigenorganisation, Planung und Controlling

• Verantwortet die Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Vorlagen in der Verwaltung. Sorgt für deren Aktualität.
• Legt Standards für die Verwaltung fest.
• Organisation und Umsetzung von kanzleiinternen Veranstaltungen

Anforderung an den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin

Fachliche Kompetenzen

• Mehrjährige Berufserfahrung v. a. im Fachbereich
• Sehr gutes fachliches Wissen im Fachbereich

Methodische Kompetenzen

• Gute Kenntnisse in DATEV
• Grundkenntnisse im Projekt- ggf. Changemanagement
• Erste Erfahrungen in ziel- und lösungsorientierter Gesprächsführung

Soziale / persönliche Kompetenzen

• Freude am Umgang mit neuen, zunächst unbestimmten und komplexen Themen
• Freude an der dauerhaften und projektbezogenen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Freude an der Arbeit an strategischen Themen
• Empathie und Durchsetzungsvermögen

Was Sie bei uns erwartet?

Flexible Arbeitsmodelle, ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sowie leistungsgerechte Entlohnung sind für uns selbstverständlich.